TIETOSUOJASELOSTE

1. REKISTERINPITÄJÄ (Keitä olemme)

Buddhalainen yhdistys Dhamma ry

Y-tunnus 3440106-4

c/o Metsämaantie 10 A 02970 ESPOO

Sähköposti: dhammary@dhamma.fi

2. Evästeet

Sivustomme kerää yksilöllistä tietoa (evästeet) sivuston vierailijoista. Näiden evästeiden avulla voimme seurata sivuston kävijämääriä. Evästeiden keräämisen voi hyväksyä tai kieltää sivuston vierailun yhteydessä ilmenevästä palkista. Suostumus pitää antaa aina 30 päivän välein. Näiden valinnaisten evästeiden lisäksi sivusto kerää pakollisia evästeitä, joiden tarkoitus on mahdollistaa verkkosivun sujuva toiminta. Verkkosivuston keräämistä evästeistä voit lukea tarkemmin täältä: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses

3. HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

Jäseniltä tai sähköpostilistalle rekisteröityneiltä henkilöiltä kerätyn tiedon avulla ylläpidämme jäsenrekisteriä sekä kehitämme yhdistyksen toimintaa. Henkilötietoja käytetään yhdistyksen toimintaan liittyvien tiedotteiden lähettämiseen, tapahtumien tiedottamiseen sekä yhteydenpitoon jäsenten ja sähköpostilistalle rekisteröityneiden henkilöiden kanssa. Yhdistys ei käytä henkilötietoja kaupallisiin tarkoituksiin.

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTEET

Henkilötietoja käsitellään perustuen rekisteröidyn antamaan suostumukseen, yhdistyksen oikeutettujen etujen toteuttamiseen sekä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

5. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Rekisterissä käsitellään rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsensuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisteri sisältää henkilöistä seuraavia tunnistetietoja, mikäli henkilö on ne luovuttanut:

• etu- ja sukunimi

• syntymäaika

• osoite

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET JA TIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään muun muassa jäsenhakemuslomakkeen, sähköpostilistarekisteröinnin tai kontaktoinnin yhteydessä suullisesti tai kirjallisesti. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä. Henkilötietoja säilytetään rekisterissä vain niin kauan kuin käsittelylle on tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste. Tiedot poistetaan viimeistään neljä viikkoa sen jälkeen, kun käsittelyperuste on rauennut. Kerättyjä tietoja arvioidaan neljän viikon välein ja tarpeettomat tiedot poistetaan välittömästi.

7. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN JA TIETOTURVA

Manuaalisesti ylläpidettäviä aineistoja ei ole. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein ja salasanoin suojattuja.

8. HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisteröityjen henkilötietoja palveluntuottajille vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka ovat edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten mukaisia.

9. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EUROOPAN UNIONIN TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Rekisteristä ei luovuteta tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

10. OIKEUTESI

Sinulla on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

– saada tieto henkilötietojesi käsittelystä;

– saada pääsy omiin tietoihisi;

– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua;

– vaatia käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojesi poistamista; ja

– peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, paitsi jos lailliset velvollisuudet vaativat henkilötietojen käsittelyä.

Rekisteröitynä sinun tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 8.6.2024.